background

Wdrażaj świadomie system ERP w swojej Firmie

Nie kupuj systemy ERP zanim nie przeprowadzisz Analizy przedwdrożeniowej w swojej firmie!

Jeśli nie masz jeszcze wybranego systemu, to pamiętaj aby zrobić najpierw Analizę Twoich Oczekiwań oraz Audyt posiadanych procedur i rozwiązań obowiązujących w Przedsiębiorstwie.

Może się okazać, że systemu w ogóle nie potrzebujesz. Wtedy dzięki Analizie dowiesz się co powinieneś zoptymalizować w swojej firmie zanim kupisz i wdrożysz taki system. 

A co jeśli już masz system ERP?

Zdarza się, że wśród naszych klientów są tacy co mają już kupiony system ERP i jest to nawet enova365, ale ich praca na systemie nie jest efektywna. Nie są zadowoleni z wdrożenia przeprowadzonego przez inne firmy.  Nie mogą wykonywać pewnych działań, mają niepoprawnie skonfigurowany system albo nie wiedzą tak naprawdę co mogą osiągnąć dzięki temu systemowi. Również w tym przypadku Analiza Przedwrożeniowa pozwoli Ci zoptymalizować takie działania i usprawnić efektywność prac całej firmy.

A jeśli posiadasz już system enova365 i chcesz go rozbudować np. o Analizy Biznesowe BI, chcesz może wprowadzić Projekty w firmie i je poprawnie rozliczać lub chcesz uporządkować chaos wprowadzając Obieg Dokumentów oparty o system, to również powinieneś wykonać z nami Analizę Przedwdrożeniowa. Tylko dzięki niej jesteś w stanie sprecyzować swoje potrzeby i wymagania co do systemu.

Przeprowadzenie Analizy przed wdrażaniem czegokolwiek w firmie to najlepsza rzecz jaką możesz zaplanować. Nie słuchaj tych co twierdzą że to zmarnowane czas i pieniądze. Wykorzystaj go na optymalizację procesów a jej koszt zwróci Ci się wielokrtotnie w późniejszych pracach Twojej Firmy.


“ Nie kupuj systemu ERP zanim nie przeprowadzisz Analizy Przedwdrożeniowej i nie zoptymalizujesz Procesów które mają miejsce w Twoim Przedsiębiorstwie”

  ... 

Czym jest sama Analiza?

To szereg pytań, na które musimy wspólnie uzyskać odpowiedzi aby wdrożenie systemu ERP miało jakikolwiek sens i zakończyło się zwiększeniem efektywności Firmy, a nie zwiększeniem kosztów.

Jeśli dobrze do Analizy się przygotowałeś, i przeszedłeś 3 pierwsze kroki, 
sprawdź co to za 3 kroki,  
to na zrobienia Analiz może wystarczyć Ci nawet jeden dzień. W sytuacji gdy w Twojej Firmie panuje chaos i nie do końca wiadomo jak pewne rzeczy przebiegają, to potrzebna jest dodatkowo Analiza poszczególnych etapów i na pewno powinieneś zaplanować na to więcej czasu.

Nie wiesz co potrzebujesz zanalizować? Umów się najpierw na darmową konsultację (..link - kotwica do ceny za 0zł niżej...) podczas, której przeanalizujemy Twoje potrzeby i określimy priorytetowe zadania do wykonania..
Audyt Przedsiębiorstwa

Oznaczenie i nazwanie Procesów przebiegających w firmie.

Analiza Potrzeb

Określimy zakres prac do wykonania. Zoptymalizujemy w miarę potrzeb istniejące procedury

Automatyzacja

Ustalimy możliwe automatyzacje zadań, które zwiększą efektywność pracy.

Harmonogram prac

Określimy priorytety i plan prac wdrożeniowych systemu klasy ERP.

Co uzyskasz w Efekcie Analizy?

Otrzymasz od nas albo potwierdzenie, że jesteś gotowy na wdrożenie systemu ERP albo listę zaleceń rzeczy które trzeba poprawić zanim w ogóle do systemu ERP podejdziesz.

Jeśli Twoja firma będzie gotowa, to otrzymasz również wycenę wdrożenia systemu dla Twojej firmy, wycenę całości prac i wymagań oraz wytycznych tego co powinien zawierać system potrzebny dla prowadzenia konkretnie Twojej firmy. 

Wycena całości prac wdrożeniowych uwzględni czas poświęcony na najważniejszy etap czyli samą Analizy Przedwdrożeniową.

Określimy zadania priorytetowe, etapy prac, które można wykonać w pierwszej kolejności aby osiągnąć założone cele.


Ważne:
Jeśli Twoja firma nie jest gotowa na wdrożenie systemu ERP to dostaniesz od nas informację na ten temat, oraz listę zaleceń co trzeba najpierw poprawić żeby wdrożenie systemu ERP było właściwe i miało sens, ponieważ my mamy taką zasadę, że nie wdrażamy systemów ERP firmą, które nie są na to gotowe albo tego nie potrzebują. 
(...link do naszej wizji..)

Wycena wdrożenia

Określimy zakres prac do wykonania oraz koszt całości wdrożenia systemu dla Twojej Firmy.

Wyznaczymy zadania priorytetowe i czas potrzebny na wdrożenie.

Prezentacja systemu

Jeśli będzie taka potrzeba to pokażemy Ci odpowiednio skonfigurowany system dla Twoich potrzeb.

Określimy potrzebne rozwiązania i stworzymy wytyczne dla systemu ERP który będziesz mógł wdrożyć w Firmie

Dokumentacja

W trakcie Analiz sporządzimy dokumentację.

Określimy wymagania dla dowolnego systemu klasy ERP, które umożliwią konfigurację systemu pod Twoje specyficzne potrzeby.

Koszty Analizy

Pamiętaj, że prace wykonane w trakcie Analizy są już de facto początkiem prac wdrożeniowych.

To w czasie Analiz ustalamy priorytety według których będziesz wdrażał system.

Konsultacja przed wdrożeniem systemu ERP

Jeśli nie wiesz co potrzebujesz analizować, jeśli nie potrafisz określić zakresu swoich potrzeb to umów się na wstępną darmową konsultację .

Darmowa Konsultacja

PLN 0

Wstępna konsultacja z zakresu wdrożeń

Umów się teraz

Prace w ramach Analizy Twojego Przedsiębiorstwa 


Wybierz dogodną ilość czasu i termin.

Jeśli jeszcze się wahasz i nie jesteś pewien wykup tylko jedną godzinę konsultacji.

A jeśli chcesz już zacząć pełną Analizę to wybierz pół dnia albo cały jeden dzień Analiz. 

1 godzina konsultacji / Analizy?

PLN 500

Cena netto: 500,00 PLN
Cena brutto: 615,00 PLN

Wykup Teraz
1/2 dnia Analizy
PLN 2000

Cena netto: 2000,00 PLN
Cena brutto: 2460,00 PLN

Wykup Teraz
  • 4 godziny konsultacji + 1 godzina gratis - razem 5 godzin
  • spotkanie w siedzibie BIT SERWIS lub via Skype
  • możliwość nagrania spotkania
1 dzień Analizy
PLN 3000

Cena netto: 3000,00 PLN
Cena brutto: 3690,00 PLN

Wykup Teraz
  • 6 godziny konsultacji + 1 godzina gratis - razem 7 godzin
  • spotkanie możliwe w siedzibie klienta lub via Skype
  • możliwość nagrania spotkania

Co z kosztem wydanym na Analizy?

Wycena prac wdrożeniowych, która otrzymasz, będzie uwzględniała już Analizy,
za które zapłaciłeś. 

Zakładając, że zlecisz nam poprowadzenie całego wdrożenia.

Co warto tracić czas na Analizy Przedwdrożeniowe?

Pamiętaj, że jeżeli zlecisz komukolwiek wdrożenie systemu ERP to i tak będziesz musiał zapłacić za Analizę, tylko że wtedy może być już za późno.

Jeśli się okaże po zakupie licencji, a już w trakcie trwania Analizy, że na przykład Twoja Firma nie jest gotowa na takie wdrożenie, albo system ERP jest Ci jeszcze nie potrzebny na tym etapie, to może nie być odwrotu.

Więc lepiej zapłacić za samą Analizę i dopiero później podjąć decyzję o dalszym wdrożeniu systemu, ale na Twoich warunkach zgodnych z Twoimi potrzebami. 

Najczęstsze pytania i wątpliwości co do Analizy

Nie tylko Ty zastanawiasz się nad jej sensem:

  • Ale ja nie mam  ochoty na robienie Analiz. 
    Czy mogę ten krok pominąć?

    Image

    Ale ja nie mam ochoty na robienie Analiz. Czy mogę ten krok pominąć?

    Wiele firm się na tym sparzyło. Każde nasze wdrożenie z pominięciem Analizy na prośbę klienta, bo przecież brak czasu na nią, to ciągły chaos i niedociągnięcia. Brak widocznego celu, trudne określenie końca wdrożenia i brak szybkich efektów wprowadzanych zmian.


    Często przekłada się to na większy koszt całości wdrożenia, bo pracownicy klienta zmieniają cele i priorytety nie widząc całości systemu.

  • Dlaczego Analizy są tak drogie?

    Image

    Dlaczego Analizy są tak drogie?

    Bo czas poświęcony w trakcie Analiz na tworzenie całego zarysu funkcjonowania firmy na systemie i konkretnych prac potrzebnych do wykonania jest czasem najważniejszym. 
    To w Analizach tworzymy wszystkie procedury i konfigurację systemu ERP.
    Jeśli określimy złe ramy lub "zamkniemy drzwi" dla pewnych rozwiązań, to wdrożenie nie przyniesie zamierzonego efektu.


    Uproszczone podejście do Analiz, niezaangażowanie zespołu do określenia wszystkich zadań i priorytetów może spowodować uruchomienie systemu kompletnie nie spełniającego Twoich oczekiwań. Potrafi to często spowodować tylko kolejny chaos i frustrację załogi. 
    Z naszej strony ten czas to najbardziej zaawansowane prace.
    Później "teoretycznie" wystarczy tylko uruchomić system, który stworzymy z Tobą w czasie Analiz i wszystko będzie działała tak jak to zaplanowałeś.

  • Czy musimy na Analizy poświęcać tyle czasu?
    Nie można zrobić tego w jeden dzień?

    Image

    Czy musimy na Analizy poświęcać tyle czasu?
    Nie można zrobić tego w jeden dzień?

    Jeśli do Analiz podejdziesz w "biegu", to może się okazać, że zapomniałeś o kilku tematach wymagających poukładania w firmie i w ogóle nie przewidziałeś co będzie w systemie po jego końcowym uruchomieniu.


    Najczęściej wtedy trzeba ponownie wracać i przebudowywać na przykład plan kont w księgowości lub dodawać obiegi dokumentów, które nie zostały  uwzględnione w strukturze. Często takie poprawki po kilku miesiącach pracy na systemie są już nie możliwe. A wtedy całość wdrożenia systemu jest niepoprawna i nie efektywna.

  • Czy muszę do Analiz angażować
    całą moją Firmę?

    Image

    Czy muszę do Analiz angażować
    całą moją Firmę?

    Powinieneś zaangażować do prac wszystkie ważne osoby w firmie. kierowników działów, managerów, księgowość, kadrę zarządzającą. I sprecyzować dokładnie ich oczekiwania co do systemu. 


    Określenie potrzeb pracowników każdego szczebla" od magazynierów, kierowców, sprzedawców do kadry kierowniczej i zarządzającej jest niezbędne aby umożliwić im automatyzację wykonywanych zadań którą osiągną dzięki systemowi. 

Co zyskujesz przeprowadzając z nami Analizę Przedwdrożeniową:
  • Określimy zakres wymagań od systemu informatycznego sprecyzowany dokładnie dla Twojej firmy
  • Otrzymasz informację o tym co możesz zmienić w procesach odbywających się w firmie aby zwiększyć jej efektywność pracy i automatyzację zadań
  • Dowiesz się co zyskach po wprowadzeniu systemu
  • Określimy dokładny koszt wdrożenia ustalonych wspólnie z Tobą zadań. To na podstawie tego dokumentu określimy cenę całości prac wdrożeniowych do przeprowadzenia w Twojej firmie. Poznasz koszty wdrożenia całego systemu.
  • Ustalimy harmonogram wdrożenia
  • Zaprezentujemy działanie systemu na Twoich konkretnych danych
  • “Analiza przede wszystkim. Każdemu doradzam to zrobić zanim kupi cokolwiek.”
    Jason Briggs
    Envato Customer
  • “Specjaliści z działu wdrożeń to doskonali fachowcy. Widać, że przeprowadzili wiele takich rozmów. Nie był to zmarnowany czas”
    Rob Vasquez
    Interface Designer — Yoke
  • “Praca z konsultantami firmy BIT SERWIS to czysta przyjemność. Nie chciałem początkowo tracić czasu na analizowanie tego co wiedziałem że chce zrobić. Ale okazał się to najlepiej zainwestowany czas."
    Maguerite Holland
    Interface Designer — Yoke

Zapisz się na konsultacje

Wybierz dogodny termin:.

UMÓW SIĘ NA ANALIZY